本次会议由北大青鸟深圳嘉华学校校长刘老师主持举行，深圳嘉华班主任老师们参加了本次会议。在会上，刘校长首先就校区开学季情况进行了详细的解说，强调在新生入学后，班主任及教员都要积极敦促新学员养成课前预习、课堂记笔记、课后复习的良好学习习惯，培养学员自我管理能力。在新学员生活方面，对于远离家乡的他们，一定要积极迅速解决他们遇到的各种生活问题，让他们在入学后，充分感受到校区对他们的关怀与关爱，在嘉华能有“家”的感觉，放心学习。同时班主任老师与新学员家庭间要建立起有效的家校沟通管理桥梁，实现家校共同管理，并按时进行新学员家访。
不只是新学员，对于在读学员，刘校长也对老师们提出了几点要求。她表示，在学员上课考勤方面，老师们一定要严格把控，保证每一位学员准时到堂;在学员作业提交上，一定要让学员按时提交作业，对于未提交作业的学员，班主任一定要进行教育，必要时联系家长进行共同监督管理;在课堂授课上，对于多位学员提出的统一疑问要进行集中讲解，同时教师要辅导进度慢的学员，必要时要按要求实施小班辅导，让学生在嘉华一定要学到技术。